如何巧妙设置文档保护(怎样设置文档保护）

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1.同时保存所有打开的Word文档。

有时同时编辑多个Word文档时，逐个保存每个文档很费时费力。有没有简单的方法？按住Shift键的同时，点击“文件”菜单。可以看到，“同时保存”和“同时关闭”命令多了，方便多了。

2.文档保护的巧妙设置

在用Word2000/XP打印一份文件时，老板突然有重要的事情要告诉他。他不得不离开一会儿，关闭文件。很麻烦，也没必要，但他不希望辛辛苦苦的文档被别人毁掉。我该怎么办？执行工具菜单中的“保护文档”命令，在弹出窗口中选择“保护表单”，然后设置密码。反正光标跑到文件头了，你移动鼠标或者敲键盘什么方式都编辑不了，对吧？当你回来时，执行“工具”菜单中的“取消文档保护”命令，一切将恢复正常。

3.编辑长文件更容易

相信大家都有这样的经历：用Excel和Word编辑长文档时，有时需要把文章开头的很多内容复制到文章末尾。但是拖动滚动条来回移动很麻烦，会有错误。其实只要你把鼠标移动到滚动条上方适当的位置，发现鼠标指针变成双箭头，然后按住鼠标左键往下拖，文档编辑区域就会被一分为二。你只需要在上方的编辑区找到文章开头的内容，在下方的编辑区找到需要粘贴的地方，就可以复制内容，不用来回切换。这种方法特别适用于复制相距较远、位置较多的内容。

4.给WPS文档添加水印

首先，把它作为一个绘图软件(画笔工具等)。)制作一张非常浅色的图片(只需抓取Word的水印效果)，然后打开要加水印的WPS文档，执行“格式页面背景设置”命令，打开设置背景的对话框，切换到图片选项卡，按下“选择图片”按钮，选中刚刚制作的图片。

5.在金山文字中快速打开“页面设置”。

用金山文字2002处理文档时最常见的一个操作就是设置页面。首先执行“视图标尺横(竖)标尺”命令，展开横(竖)标尺打开，然后用鼠标双击横(竖)标尺，快速打开页面设置对话框，设置页面。