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如何巧妙设置文档保护(怎样设置文档保护)

作者:admin
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日期:2022-07-05 04:30
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如何巧妙设置文档保护?怎样设置文档保护?东莞橡果教育专注电脑会计电商实战培训16年,累计培训10,w+人才。橡果教育学校地址:东莞市塘厦镇万科生活广场旁。有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。

如何巧妙设置文档保护(怎样设置文档保护)

东莞橡子教育16年专注于计算机会计电子商务实训,累计培养10,w人才。郭襄教育学校地址:东莞市塘厦镇万科生活广场旁(时代中心二楼246室)

1.同时保存所有打开的Word文档。

有时同时编辑多个Word文档时,逐个保存每个文档很费时费力。有没有简单的方法?按住Shift键的同时,点击“文件”菜单。可以看到,“同时保存”和“同时关闭”命令多了,方便多了。

2.文档保护的巧妙设置

在用Word2000/XP打印一份文件时,老板突然有重要的事情要告诉他。他不得不离开一会儿,关闭文件。很麻烦,也没必要,但他不希望辛辛苦苦的文档被别人毁掉。我该怎么办?执行工具菜单中的“保护文档”命令,在弹出窗口中选择“保护表单”,然后设置密码。反正光标跑到文件头了,你移动鼠标或者敲键盘什么方式都编辑不了,对吧?当你回来时,执行“工具”菜单中的“取消文档保护”命令,一切将恢复正常。

3.编辑长文件更容易

相信大家都有这样的经历:用Excel和Word编辑长文档时,有时需要把文章开头的很多内容复制到文章末尾。但是拖动滚动条来回移动很麻烦,会有错误。其实只要你把鼠标移动到滚动条上方适当的位置,发现鼠标指针变成双箭头,然后按住鼠标左键往下拖,文档编辑区域就会被一分为二。你只需要在上方的编辑区找到文章开头的内容,在下方的编辑区找到需要粘贴的地方,就可以复制内容,不用来回切换。这种方法特别适用于复制相距较远、位置较多的内容。

4.给WPS文档添加水印

首先,把它作为一个绘图软件(画笔工具等)。)制作一张非常浅色的图片(只需抓取Word的水印效果),然后打开要加水印的WPS文档,执行“格式页面背景设置”命令,打开设置背景的对话框,切换到图片选项卡,按下“选择图片”按钮,选中刚刚制作的图片。

5.在金山文字中快速打开“页面设置”。

用金山文字2002处理文档时最常见的一个操作就是设置页面。首先执行“视图标尺横(竖)标尺”命令,展开横(竖)标尺打开,然后用鼠标双击横(竖)标尺,快速打开页面设置对话框,设置页面。


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