debit note「debit note在中国可以做账用吗」

很多采购朋友在外企工作或者有国外的供应商。在遇到扣款问题时经常听到Debit note和Credit note这两个专用名词。

它们到底是什么意思？如何使用呢？

Debit note跟发票类似，是供应商开给你的收账通知书。但与发票的区别在于，一般用于与贸易无关的交易。比如关联公司间的互相收取费用。一般Debit note是不计算增值税的。

Credit note跟红冲发票类似，俗称贷记通知。比如供应商的货物有瑕疵，要给你折扣，就会给你开Credit note，否则你也可以开Credit note给供应商。

这里有个理解问题，Debit note和Credit note都源自西方，国外的增值税管理制度跟我国不同。国外是自己用纸打印发票，再由授权人签字即可。所以一旦出现质量问题需要国外的供应商给折扣，供应商开个Credit note注明发票号即可。而在我国的税务控制下，国内供应商必须要开红字发票再重新按照折扣后的金额重开发票。

一句话总结：

Debit note 是你发货给客户，开给客户的付款依据，客户应该付给你相应金额。

Credit note 是有退回产品时，你开给客户的扣款凭证，客户可以根据这个凭证从货款中扣除相应金额。