学籍档案一直在自己手上怎么办

你不能把文件放在自己手里。很多同学对档案管理不是特别了解。大学或高中毕业后，我把学籍档案拿在自己手里。其实不管是学籍档案还是人事档案，只要保存在我自己手里，就有成为死档的风险。毕竟我国的档案管理条例已经明确指出，无论档案是什么性质，都不应该留在个人手中保管，也不应该私自开放。档案必须放在人有权限的地方，或者有权限管理档案的地方归档。那么，把学籍档案掌握在自己手里怎么办？

你拿到文件后会发生什么？

1.文件在自己手中容易丢失、损坏或启封的风险。

2.归档超过两年，档案就直接处于死亡状态，无法使用，所有的材料也就作废了。

3.一旦我们手里的档案保存了两年以上，不仅我们现在的档案成了死档，而且一些相关的档案材料在这两年内也没有归档。我们要把这期间产生的一些重要材料重新印发，放入档案馆作为证明和依据。

4.现在把档案拿在自己手里最直观的影响就是上班不能办手续，不能自己参加大型考试。

5.档案长时间在自己手里，是无法出具档案和相关证明手续的。

一直有学籍档案怎么办？

在自己手里，首先要查看自己的个人档案状况，学籍档案要始终掌握在自己手里。先检查外观——档案袋是否有破损、启封，原密封是否还明显，再处理具体问题。

1.如果档案是密封完整的，人才交流中心只接受公开对公开的档案提交方式，所以即使你刚拿到学籍档案，还是需要学校重新提交给人才。这时候你可以申请学校审核档案信息，然后走学校的保密通道，把档案托管到你想归档的地方。

2.如果我们把档案拿到自己手里已经两年了，它已经成了死档，可能会有一些缺失的材料。如果出现以上问题，首先，你需要马上重新提交材料。补办档案时，大家先准备好档案遗失证明和补办档案申请表，到之前毕业的学校，补办学籍档案缺失的部分。然后我们需要激活档案，直接要求学校工作人员将我们的档案通过事业单位的交通工具转移到人才交流中心托管。记住，人才市场不接受个人提交的档案，一定要找相关单位办理档案，否则人才交流中心不予受理，档案也不会继续在社会上流通。这些档案已经失去了原有的法律效力和社会效益。

如何避免文件成为死文件？

1.把文件放在正确的地方归档。在国企、事业单位工作的毕业生，一般都是把档案放在单位，而社会上其他人大多是把档案放在人才市场。个人可以自由选择将其档案放在户籍所在地的就业市场或人才市场。

2.请始终注意文件状态。不要留在人才市场。

以上就是如何把学籍档案一直掌握在自己手里的介绍。毕业后一定要注意自己的档案问题，把档案存放在有接收权的单位，千万不要放在自己手里。