excel常用函数「excel必背50个常用函数」

Excel是财务人打交道最多的办公软件，熟练掌握Excel中的函数公式和操作技巧，能有效的提高工作效率，小空今天给大家分享一些常用公式。

壹／IF函数条件判断

IF函数是常用的判断类函数了，能完成非黑即白这类的判断。

举个栗子，考核得分的标准为60分，要判断B列的考核成绩是否合格。

=IF(B4=9,"合格","不合格")

IF，相当于普通话的“如果”的意思。

IF（IF（条件表达式，true,false),表达式为真时执行，表达式为假时执行).

贰／VLOOKUP条件查找

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数：VLOOKUP(查找值,数据表,列序数【匹配条件】)

使用该函数时，需要注意以下几点：

1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

如下图，要查询F4单元格中的员工姓名是什么职务。

叁／根据身份证号码提取出生年月

C4单元格输入公式：=TEXT(MID(B4,7,8),"0-00-00")，

向下复制填充。一次性提取所有身份证号码对应的出生日期。

首先用MID函数从B4单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为："19950904"

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式："1995-09-04"

肆／条件求和

SUMIF用法是：=SUMIF(区域,求和条件,求和的区域)

小空用通俗语解释一下：如果C4:C8区域的分数等于E4单元格的“一班”，就对B4:B8单元格对应的区域求和。

这里知道了条件，那可不可以多种条件求和呢！！！

当然是可以的，就是在公式加多一些条件

SUMIFS用法是：=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

伍／从身份证号中提取性别

小空在上面提了怎么用公式提取出生年月日，那提取性别小伙伴们知道怎么设置公式吗？

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(B4,17,1),2),"女","男")。

1、身份证号码中的第17位代表性别，如果为奇数，则为“男”，如果为偶数，则为“女”。

2、利用Mid函数提取第17位的值，利用Mod函数求余，最后用IF函数判断，如果求余结果为1（暨奇数），则返回“男”，如果其余结果为0（暨偶数），则返回“女”。

这样则可以得出结果了。

陆／提取混合内容中的姓名

比如我们要用一列数据提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，小空发现还可以使用公式完成：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字的字符数按2计数的，而LEN函数对所有的字符都按1计数。

所以“LENB(A2)-LEN(A2)”结果就是文本字符串中的汉字个数。LEFT函数从文本的第一个字符开始，返回指定个数的字符，到最终提取出员工姓名哦！

柒／合并多个单元格内容名

连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成。如图，要把合并A列和B列的数据合并在一起就可以使用公式：=A2&B2

捌／取整的间隔小时数

像计算员工加班时长时，经常会算加班小时不方便计算。像两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，这种在我们计算加班的时长时会用到 =TEXT(B2-B1,”[h]”)

1：如果是只有早上的上班时间和晚上下班打卡时间，我们计算加班时间，以1天8小时工作时间为例，这里采用满一小时才算加班=TEXT(C2-C1,"[h]")-8

2：如果是只有早上的上班时间和晚上下班打卡时间，我们计算加班时间，以1天8小时工作时间为例，这里采用满半小时才算加班=INT((HOUR(D2-D1)*60+MINUTE(D2-D1))/30)/2-8

玖／设置动态下拉菜单

小空发现有时候有些数据应用很多，一个个填又很麻烦，这时候我们就可以设置一个动态下拉菜单，可以选择数据。如下图所示，要根据A列的数据在C列生成下拉菜单，要求能随着A列数据的增减，下拉菜单中的内容也会自动调整选中要输入内容的单元格区域，数据→下拉菜单→序列

这样就可以直接选择数据了，不需要一个个地重复输入

拾／设置透视表

在工作在经常会应用过透视表，有些小伙伴就不知道怎么设置，以下如图示

透视表的应用很多，还有一些功能选择，大家有空可以探索一下，对于数据的整合都有用。

最后小空给大家整理了一份EX快捷键应用大全，可以保存起来哦~