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之前电商研究者龚文祥先生发布了这样一条消息,讲述了他在几年前,给传统企业提供咨询服务时,因为轻信了颇有实力的对方企业家的承诺,导致自己20万元损失的经历。
其描述的情况在现实中非常多见。我们生活在一个熟人社会的环境中,很多时候都不能把情与法分开,交易双方往往不好意思仔细审核合同,觉得会驳了朋友的面子,由此给自己埋下交易失败的风险。
但是,众多的合同漏洞加之金钱的诱惑,有时对方会把“朋友情谊”抛到脑后,受损失的最终还是创业者自己。因此,签订合同签对合同仔细审核至关重要。
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说到审核合同,第一反应就是这不是律师或者法务部门做的事吗?
但是很多中小企业没有专门的法务部门,所以财务通常会被要求代替法务部门参与合同签署的审核。
那财务人员要不要主动参与审合同?
我这边给大家的建议是:要!
具体原因如下:
1.合同涉及太多税务专业知识,不审合同税务风险大
这里列举几个事项:
(1)合同未约定发票类型,最后专用发票难取得;
(2)合同未约定发票开具项目及税率,最后取得低税率的发票;
(3)混合销售合同没区分清楚,最后多缴了税;
(4)交货方式没确定好,提前缴了税。
……
财务如果提前没有对上述这些事情进行考虑,那么后期可能要多缴税,给企业造成损失,同时还给自己招来麻烦。
2.若不审合同,财务人员没办法准确进行会计核算
会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同,只有把控了合同,财务人员才能把账理清楚。
例如,预付的租金,财务只有知道了租金的期限,才能准确的摊销。
3.若不审合同,财务人员没办法做好财务分析和内控。
合同是现金、应收账款、存货管控的起点。
例如,一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期,这份合同要不要签?
企业现在资金流紧缺,什么样的结算方式更有利?
对方的信誉怎么样,货款会不会出现坏账?
4.做好预算管理,先从合同开始。
合同已经签署,付款时超预算被卡住了,所以财务人员要审合同。
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那到底应该怎么审合同呢?
要从哪几个方面着手呢?
要重点关注什么呢?
我们下一章为大家详细解答~!
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